Gestione documenti open source
Il software di gestione documenti open source trasforma radicalmente l’approccio alla gestione dei documenti, offrendo anteprime online, opzioni di messaggistica integrata e strumenti avanzati per l’attribuzione e l’organizzazione dei file. Questa soluzione garantisce una notevole adattabilità, permettendo agli utenti di caricare documenti e generare link facilmente. Inoltre, promuove la collaborazione attraverso la condivisione di cartelle e migliora l’efficienza operativa.
Gestione Documenti Intelligente
Addio all’era della carta
L’antica pratica della gestione cartacea è giunta al termine grazie a Odoo, software di gestione documenti che centralizza la gestione dei file, eliminando la necessità di scansionare contratti, registrare manualmente fatture o attendere approvazioni interminabili.
Efficienza Paperless a Portata di Mano
Grazie al programma di gestione documenti web Odoo, il tuo centro documenti diventa completamente paperless. Sfrutta funzioni come spedizione automatica, digitalizzazione e azioni automatizzate, rendendo la ricerca e la gestione documentale un gioco da ragazzi.
Organizzazione e categorizzazione con il software di gestione documenti open source
Firma Online con Sicurezza e Affidabilità
Abbandona le pratiche obsolete di stampa e scansione: con Odoo gestionale documenti, firma i documenti online in modo sicuro e affidabile. La gestione documenti è integrata perfettamente con oltre 80 app Odoo, garantendo una completa sincronizzazione.
Organizzazione e Categorizzazione documenti
Nell’era della digitalizzazione, l’organizzazione è fondamentale. Odoo gestione documenti organizza tutti i documenti in spazi di lavoro, consentendo una facile ricerca e accesso. L’assegnazione di tag personalizzati ti permette di tracciare ogni documento senza sforzo.
COLLABORAZIONE OTTIMIZZATA CON IL PROGRAMMA GESTIONE DOCUMENTI
scopri tutte le funzionalità
Anteprima
Visualizza online la maggior parte dei formati PDF, immagini e video direttamente dall’app Documenti.
Chat
Interagisci con i documenti tramite chat, tagga le persone e crea attività per tenere traccia dei compiti associati a un documento specifico.
Link
Carica file normali o crea documenti come link, ad esempio i file di Google Documenti, per una gestione flessibile.
Proprietari e Contatti
Assegna documenti o registrazioni Odoo, come fatture e attività, a utenti, clienti o fornitori per una categorizzazione efficiente.
Foglio di Calcolo
Crea nuovi fogli di calcolo o lavora su quelli esistenti direttamente dall’app Documenti.
Cartelle
Utilizza cartelle gerarchiche per definire spazi di lavoro, sfruttando tag e azioni per una migliore organizzazione.
Tag
Configura tag multipli per strutturare i documenti in base alle cartelle, semplificando la ricerca.
Risorse
Integra automaticamente tutti i documenti allegati alle risorse nel sistema di gestione documenti.
Filtri Semplici
Definisci filtri e salva quelli più utilizzati tra i preferiti, condividendoli con altri utenti.
Dividi PDF
Dividi documenti PDF a più pagine in file separati, utile quando si scannerizzano più documenti insieme.
Lavora in Modalità Batch
Effettua azioni simultanee su una serie di documenti, come il tagging o la visualizzazione delle anteprime.
Cestino
I documenti eliminati rimangono nel cestino per 30 giorni, consentendo il ripristino prima dell’eliminazione definitiva.
Diritti di Accesso
Personalizza facilmente i diritti di accesso per ciascuna cartella secondo le tue esigenze.
Condividi le Cartelle
Offri accesso a utenti esterni per visualizzare, scaricare e caricare documenti nei tuoi spazi di lavoro condivisi.
Condividi i Documenti
Collabora efficacemente con clienti e fornitori condividendo un elenco di documenti, configurando date di validità.
Gateway E-mail
Configura lo scanner per inviare PDF a un indirizzo e-mail specifico, con file scansionati che appaiono automaticamente nello spazio di lavoro.
Azioni Personalizzate
Definisci azioni automatizzate per cartelle, contratti e attività, tra cui la creazione di documenti, l’elaborazione di fatture e altro.
Blocca/Sblocca
Avvisa gli utenti di modifiche apportate a un documento specifico bloccandolo, garantendo una migliore gestione delle versioni.
Richieste di Documenti
Crea una sezione “documenti mancanti” per ricordare alle persone di caricare i documenti richiesti.
Processo di Approvazione
Implementa facilmente processi di validazione personalizzati grazie a tag e azioni automatizzate.